Dans un monde où la digitalisation prend de plus en plus d’ampleur, la signature électronique devient un enjeu majeur pour les entreprises. En effet, elle permet de faciliter et sécuriser la gestion des contrats, tout en réduisant les coûts et le temps de traitement. Getaccept est une solution innovante qui vous permet d’adopter cette pratique dans votre entreprise, et ainsi améliorer l’efficacité de vos processus contractuels. Dans cet article, nous vous présentons les fonctionnalités clés de Getaccept et les avantages qu’elle offre pour vos équipes. Nous aborderons également les aspects juridiques et les bonnes pratiques en matière de signature électronique.
Simplifiez la gestion de vos contrats avec Getaccept
Getaccept est une plateforme en ligne qui facilite la gestion de vos contrats grâce à des outils de signature électronique, d’automatisation et de suivi. Elle s’adresse aux professionnels souhaitant optimiser leurs processus contractuels et gagner en efficacité. Voici un aperçu des principales fonctionnalités offertes par Getaccept.
Signature électronique sécurisée
La signature électronique est au cœur de la solution Getaccept. Elle permet de signer numériquement des documents, tout en garantissant leur authenticité et leur intégrité. Getaccept propose plusieurs niveaux de signature électronique, conformes aux réglementations européennes (eIDAS) et américaines (UETA, ESIGN). Cette conformité juridique assure une validité légale à vos contrats signés électroniquement.
Automatisation des processus
Grâce à ses fonctionnalités d’automatisation, Getaccept vous permet de gagner du temps dans la gestion de vos contrats. Vous pouvez ainsi créer des modèles de contrats prédéfinis, envoyer des documents en masse et définir des flux d’approbation pour rationaliser vos processus internes. De plus, la plateforme vous offre la possibilité d’intégrer des champs de formulaire pour faciliter la collecte d’informations.
Suivi en temps réel
Avec Getaccept, vous pouvez suivre l’avancement de vos contrats en temps réel. La plateforme vous informe des différentes étapes franchies, telles que l’ouverture du document, la lecture, les commentaires ou la signature. Vous pouvez également recevoir des notifications et des rappels pour vous assurer que vos contrats sont signés dans les délais impartis.
Les avantages de Getaccept pour votre entreprise
En adoptant Getaccept, vous bénéficiez de nombreux avantages pour votre entreprise, tels que :
Gain de temps et d’efficacité
L’automatisation des processus et la dématérialisation des contrats vous permettent de réduire les délais de traitement et de gagner en productivité. Fini les contrats papier, les envois postaux et les signatures manuscrites. Vos équipes peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Sécurité et conformité
Getaccept assure la conformité de vos signatures électroniques avec les réglementations en vigueur, garantissant ainsi la validité légale de vos contrats. De plus, la plateforme protège vos données grâce à des mécanismes de chiffrement et de sauvegarde, assurant la confidentialité et l’intégrité de vos documents.
Meilleure expérience utilisateur
La solution Getaccept offre une expérience utilisateur agréable et intuitive, facilitant l’adoption de la signature électronique par vos équipes et vos partenaires. La plateforme est également disponible sur mobile, permettant une utilisation nomade et réactive.
Aspects juridiques et bonnes pratiques de la signature électronique
Il est important de connaître les aspects juridiques liés à l’utilisation de la signature électronique et de respecter certaines bonnes pratiques pour garantir la validité de vos contrats.
- Assurez-vous que votre solution de signature électronique est conforme aux réglementations locales et internationales (eIDAS, UETA, ESIGN).
- Vérifiez l’identité des signataires à l’aide de méthodes d’authentification adaptées (mot de passe, certificat numérique, etc.).
- Conservez une preuve de signature électronique, telle qu’un horodatage ou un journal d’audit, pour prouver l’authenticité et l’intégrité du document.
- Informez vos partenaires et employés sur l’utilisation de la signature électronique et ses avantages.
En somme, Getaccept est une solution de signature électronique complète et sécurisée qui vous permet de gérer efficacement vos contrats. En adoptant cette plateforme, vous gagnez en temps et en productivité, tout en assurant la conformité juridique de vos documents. N’hésitez pas à vous renseigner davantage sur les fonctionnalités de Getaccept et à l’adopter pour faciliter votre gestion contractuelle.
